Di seguito le minute degli aspetti principali discussi durante l’incontro informativo di Domenica 28 Gennaio h 10:00 presso Villa Burba a Rho – primo piano che aveva il seguente OdG
- Bilancio consuntivo 2017 preventivo 2018
- Procedura gare 2018 (Città Metropolitana)
- Contributo volontario società non organizzatrici
- Nuovo Portale CONI
- Crediti delle Società pregressi azzerati per cambio IBAN FCI
- Probabili tasse comunali per presenza personale di Polizia Locale
- Tabelle di rendimento 2018
- Randonnée
L’elenco dei partecipanti in coda alle minute
MINUTE
- Bilancio consuntivo 2017 preventivo 2019
In Allegato 1 Il Bilancio presentato ed approvato all’unanimità.
E’ stato spiegato il significato del colore rosso: al fine di poter continuare a supportare l’attività giovanile e le premiazioni di fine anno, oltre alla campagna loghi che dovrebbe essere potenziata, anche col supporto delle Società, si è ipotizzato di chiedere alle società che non organizzano gare, ma comunque con tesserati che beneficiano del calendario, un contributo volontario di 50€.
Tali società sono circa due terzi di quelle affiliate a Milano e si è ipotizzato di raccogliere contributi pari a circa il 50% delle stesse. Si tiene a precisare che il contributo è volontario e che sono ben accetti invii anche dalle altre società.
I contributi dovranno essere inviati tramite bonifico all’IBAN del comitato Provinciale, questo per regole da Pubblica Amministrazione.
Qualora non si raggiungesse il valore preventivato si procederà a ridurre le voci in uscita evidenziate in rosso a partire dal basso del Bilancio
- Procedura gare 2018 (Città Metropolitana)
Da quest’anno le procedure saranno mediante procedura telematica via PEC del CP. In Allegato 2 sono riportate a grandi linee le procedure ed in Allegato 3 un esempio di richiesta.
La documentazione deve essere inviata al CP via mail tra i 60-75 gg precedenti alla data di gara al fine di un primo controllo prima dell’invio a Città Metropolitana che si è impegnata a fornire l’autorizzazione almeno 10gg prima della gara.
Qualora Città Metropolitana riscontrasse la mancanza di qualche documento, non sarà necessario rimandare tutta la documentazione ma solo quanto mancante e su mail privata e non PEC come indicato sull’Allegato 3
- Contributo volontario società non organizzatrici
L’argomento è stato trattato durante la discussione del Bilancio di cui al primo punto
- Nuovo Portale CONI
Dall’8 Gennaio è attivo il nuovo portale del CONI sul quale le Società dovranno inserire la dichiarazione sostitutiva scaricabile dal portale stesso, che dovrà poi essere compilata, firmata e timbrata e scannerizzata in PDF congiuntamente al documento d’identità del Presidente ed il tutto inserito sul portale.
Questa operazione permetterà di avere le credenziali (password provvisoria da modificare) per poter procedere ulteriormente sul sito e scaricare poi il certificato valido per il 2018.
Le credenziali appaiono sia sul sito che in mail inviata al Presidente: se chi opera non è il Presidente ma il Segretario segnaliamo che solo uno dei due deve operare e cambiare la password evitando azioni contemporanee che potrebbero far bloccare il sito.
Sono stati riscontrate problematiche di accesso quali:
- Non riconoscimento del CF della Società
- Non riconoscimento del CF del Presidente
- Non riconoscimento del nome della società riportato sulla dichiarazione sostitutiva
Tutto ciò è riconducibile alle seguenti situazioni:
- Il sito è connesso a quello dell’Ufficio delle Entrate
- I dati che compaiono sul sito sono quelli migrati dal sito precedente
- L’aggiornamento dati di affiliazione da FCI a CONI
Pertanto:
- Se la Società su Fattore K aveva erroneamente inserito la Partita IVA invece del CF il sito CONI dà errore. In parallelo da FCI (procedure@federciclismo.it) potrebbe arrivare alla società un messaggio inquietante di richiesta verifica con la richiesta di invio documenti (esempio in Allegato 4)
- L’allinemento tra Affiliazioni FCI con eventuale cambio di Presidente o di nome della società ma con CF rimasto uguale) non è avvenuto: nel 2017 praticamente avveniva settimanalmente
E’ stato chiesto in contemporanea da parte del nostro Comitato sia agli uffici Teseramento ed Informatico FCI ed a quello competente del CONI (Ufficio Organismi Sportivi DSA,EPS,AB organismisportivi@coni.it), ottenuto dopo azioni congiunte CP e CRL, al fine di chiarire il perché di questi disallineamenti e ritardi.
In attesa di risposte in merito, suggeriamo alle società di attendere se riscontrano errori: si ha comunque tempo 90gg dall’avvenuta affiliazione.
Scriveremo alla Segreteria Generale segnalando le problematiche e facendo chiedere un’estensione, visto che tutte le Federazioni ed EPS sono coinvolti.
All’interno del portale compaiono altre sezioni per ora non attive e per le quali nel corso del 2018 CONI invierà ulteriori informazioni.
Ad esempio sull’uso della parte “Rendiconto” e della parte “Ricevute” che prevederebbero a fine 2018 l’inserimento del bilancio (pdf) e di parti significative dello stesso accorpate come da campi da riempire e di ricevute o fatture emesse dalla Società.
In Allegato 5 il vademecum del CONI che tra l’altro non riporta un help Desk telefonico né tantomeno la mail sopra riportata
- Crediti delle Società pregressi azzerati per cambio IBAN FCI
Dopo alcuni ritardi legati a verifiche (non necessariamente riconducibili alla nostra provincia), il processo è tornato a funzionare ed i crediti (tranne un solo caso aperto per un credito 2016) vengono riportati ancora in Fattore K ed analogamente viene inviata comunicazione alla società.
- Probabili tasse comunali per presenza personale di Polizia Locale
A seguito della legge di stabilità, il comma 3-bis, articolo 22, del D.L. 50/2017 , entrato in vigore il 23/06/2017 e convertito nella L. 96/2016, pone interamente a carico del privato promotore o organizzatore di un evento le spese relative all’impiego di personale della Polizia locale e stradale impiegato nella sicurezza. Inoltre, dispone che le ore di servizio aggiuntivo effettuate dal personale di Polizia locale in occasione di questi eventi non siano considerate nel calcolo degli straordinari del personale.
Già ci sono indicazioni che alcuni Comuni intendono applicare la legge.
Pertanto consigliamo che le Società, alla richiesta di patrocinio al Comune chiedano la contribuzione ai costi con l’esenzione di questo ulteriore costo. Suggerimento anche di sfruttare al meglio i rapporti in essere tra Società e Comune al fine di non sostenere questi costi.
Lato nostro congiuntamente alle problematiche CONI segnaleremo questo aspetto alla Segreteria Generale.
- Tabelle di rendimento 2018
E’ stata presentata alle società l’idea di assegnare il titolo di Campione provinciale alla società Giovanissimi non sulle prove previste per il Campionato Provinciale che assegnano le maglie singole, ma a fine stagione tenendo conto anche delle partecipazioni sia prima della prima prova di Campionato sia a valle dell’ultima. Riteniamo sia più equo nei confronti di chi partecipa assiduamente e di chi organizza a valle dei campionati. Verranno conteggiate anche le prove “tipo pista”.
- Randonnée
La proposta di Campionato Lombardo randonnée non è stata ancora ratificata dal Consiglio del Comitato Regionale. Ci auguriamo che venga approvata al prossimo. Se così sarà, è intenzione nostra adeguarci creando il Campionato Provinciale basato sul sottoinsieme delle manifestazioni nella nostra Provincia.
In Allegato 6 la proposta di regolamento del Campionato Lombardo che deve essere considerata provvisoria in attesa di approvazione
ALTRO
Il CRL presenziato in riunione dal VP Borghetti e dal Consigliere Zini ha segnalato che è stato proposto al Centro Studi una revisione della metodologia dei corsi di aggiornamento per renderli più fruibili anche con l’utilizzo di corsi on line ove possibile.
E’ stata creata apposita pagina sul sito del CRL (“Formazione”) ma si è segnalata la necessità di riportare in un’apposita comunicazione in prima pagina del sito qualsiasi novità in merito, possibilmente con un certo anticipo.
Il CRL come pure il CP sono aperti a ricevere suggerimenti e proposte a 360° su problematiche che le società ritengano vadano migliorate
E’ stato inviato al CRL l’elenco gare che potranno avere transito su strade statali (Allegato 7) in base allo storico 2017
La proposta del CP di sostenere una gara femminile ha trovato una possibile soluzione da parte di Alfredo Zini a nome della società Team 100.1 da effettuarsi in contemporanea ai provinciali esordienti in programma il 22 aprile a Pessano.
Prossimi impegni:
Borghetti ha comunicato le date dei prossimi incontri con le società per le categorie agonistiche (a partire dagli Juniores) per presentare le nuove regole.
Il CP ha ricordato la data dell’11 Febbraio h9:30, Villa Burba, Rho, Sala del camino per le consuete premiazioni Ciclocross e BMX oltre al proseguimento delle premiazioni Società. Verrà inviata locandina
ELENCO PARTECIPANTI
CP MI: tutti i membri del Consiglio Direttivo
CRL: VP Adriano Borghetti; Consigliere Alfredo Zini
SOCIETA’: Carugatese, Bettolino, Corbettese, VS Rho, Pedale Sestese, Biringhello, Avis Sport e Solidarietà, Gessate, Cernuschese, Team Galbiati, Pedale Senaghese, AMSPO, Bareggese, Rancilio, Amici del Pedale, Raffaele Marcoli, Saronni, VS Abbiategrasso, Libero Ferrario, Legnanese, Nervianese, Ossona, Inzago, VS Robecco, Arlunese, Novatese, Enjoy Bike, Buscatese, Team 100.1, Corsera
Allegato 1 Bilancio Comitato 2017_2018
Allegato 2 Città Metropolitana
Allegato 3 Documento Atorizzazione Gare 1
Allegato 4 COMUNICAZIONE IMPORTANTE REGISTRO CONI
Allegato 6 Randonnee PROVVISORIO
Allegato 7 Elenco gare CP MI esenzione ANAS 2018
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Come anticipato si invitano tutte le società per un incontro informativo con relativa discussione per Domenica 28 Gennaio h 10:00 presso Villa Burba a Rho – primo piano con il seguente OdG:
- Bilancio consuntivo 2017 preventivo 2019
- Procedura gare 2018 (Città Metropolitana)
- Contributo volontario società non organizzatrici
- Nuovo Portale CONI
- Crediti delle Società pregressi azzerati per cambio IBAN FCI
- Probabili tasse comunali per presenza personale di Polizia Locale
- Tabelle di rendimento 2018
- Randonnée
Segnaliamo che verranno distribuite alle società le tessere stampate fino alle h21 di Mercoledì 24 Gennaio
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