Giovedì 10 novembre p.v. ripartiranno le procedure di affiliazione e tesseramento 2017.
Nella mattinata di giovedì, quindi, non sarà possibile accedere al sistema informatico KSport per alcune ore, per consentire la predisposizione dell’ambiente.
MODALITA’ DI PAGAMENTO DELLE TASSE FEDERALI:
Alleghiamo a questa e-mail il documento che è stato predisposto insieme all’Ufficio Amministrativo e che riassume i metodi previsti per il pagamento delle tasse federali.
Tale documento è stato già inviato a tutte le Società e pubblicato sul sito federale.
Come potrete leggere, stiamo cercando di incentivare l’utilizzo delle modalità di pagamento a validazione automatica (Carta di Credito e MAV), rispetto al pagamento tramite bonifico ( sistema decisamente più lento nel controllo).
Vi preghiamo di aiutarci nell’opera di convincimento presso le vostre società in modo da limitare al minino il numero dei bonifici.
ATTENZIONE: NOVITA’ SULLA VALIDAZIONE DEI VERSAMENTI!
A questo proposito comunichiamo che dal giorno 10 novembre sarà disabilitata la possibilità per i comitati regionali e provinciali di validare i bonifici.
Questa operazione sarà effettuata direttamente dall’Ufficio Amministrativo FCI.
Pur se le modalità di registrazione del versamento rimarranno le stesse (obbligo di allegare il documento di ricevuta), i bonifici saranno validati solo dopo che ne sarà stato confermato l’accredito sul conto corrente bancario federale.
Com’è comprensibile, quindi, i tempi di validazione saranno più lunghi rispetto a prima e dipenderanno molto anche dalle indicazioni fornite dalle società nella causale di bonifico.
PAGAMENTO DELLE TASSE FEDERALI 2017
Con l’approssimarsi del periodo di rinnovo delle affiliazioni e del tesseramento, desideriamo aggiornarvi sulle modalità di pagamento delle tasse federali per la stagione agonistica 2017.
Quali le opzioni di pagamento disponibili?
- Carta di credito;
- MAV bancario;
- Bonifico
Quali i tempi di validazione per ciascuna opzione?
- Carta di credito, zero attesa – validazione immediata;
- MAV bancario, tre giorni lavorativi dalla data effettiva del pagamento;
- Bonifico bancario, cinque giorni lavorativi dalla data effettiva del
Qual è la modalità di pagamento più rapida, sicura e perché?
Senza dubbio quella con Carta di Credito.
I versamenti vengono immediatamente validati e le somme versate subito disponibili in K Sport. Nessun costo viene addebitato a chi effettua il pagamento e, per quanto riguarda la sicurezza, tutte le transazioni sono protette dalla cifratura e dai sistemi più evoluti del circuito bancario. Con la attuale possibilità di dotarsi facilmente di una carta di credito prepagata, ricaricabile in base alle proprie necessità, effettuare un versamento alla FCI diventa una operazione semplice, sicura e veloce.
Il nostro consiglio è quindi di utilizzare questo metodo di pagamento.
E se non possiedo o non voglio utilizzare una carta di credito o prepagata?
Il MAV bancario è anche questo un metodo piuttosto semplice ed efficace che non necessita, successivamente al pagamento, di ulteriori formalità da parte dell’utente. La validazione del versamento avviene infatti in automatico tramite sistema bancario.
Rispetto alla Carta di credito però i tempi di validazione sono di almeno 2‐3 giorni lavorativi (escludendo quindi il sabato e la domenica) dalla data effettiva del pagamento.
Il pagamento del MAV bancario può essere effettuato presso un qualsiasi sportello bancario oppure comodamente dal proprio PC dai possessori dei servizi Home Banking.
Anche tale metodo di pagamento è totalmente gratuito per la società affiliata.
Bonifico bancario, la modalità di pagamento meno consigliata e perché?
Il Bonifico Bancario è, a nostro avviso, senza dubbio il sistema di pagamento meno consigliato. Come per il MAV il pagamento può essere eseguito presso un qualsiasi sportello bancario oppure effettuato dal proprio PC, ma con costi di commissione elevati. Inoltre la necessità di effettuare ulteriori adempimenti nel sistema informatico dopo il versamento rende il procedimento complesso e dispendioso.
Che ci si rechi personalmente in banca o che si faccia l’operazione tramite home banking, occorrerà comunque pagare una quota di commissione, acquisire la ricevuta dell’operazione, allegare questa alla registrazione del versamento ed attendere la validazione per poter utilizzare la somma versata.
Per effetto di nuove disposizioni, a partire dalla stagione 2017, le validazioni ed il controllo sui bonifici verranno centralizzati, tali operazioni saranno quindi effettuate esclusivamente dal Settore Amministrativo, che provvederà alla validazione dei versamenti solo dopo aver verificato l’accredito delle somme sul conto bancario della FCI. Abbiamo stimato che tale operazione possa avvenire entro 4/5 giorni lavorativi (escludendo il sabato e la domenica) dalla data effettiva del pagamento.
Utilizzando il bonifico, diventa inoltre importante rendere facilmente identificabile nell’estratto conto bancario della FCI il vostro versamento.
Come posso fare per effettuare correttamente un bonifico?
Pur sconsigliando l’utilizzo del bonifico, vogliamo ugualmente dare alcune indicazioni importanti affinché le società che utilizzano questa modalità di pagamento abbiano la disponibilità della somma versata nel più breve tempo possibile.
Vediamo cosa fare in pratica quando predisponete un bonifico.
FASE 1 ‐ PAGAMENTO
Nel momento in cui effettuate il versamento indicate sempre nel campo della causale come prima cosa il codice della società, solo in questo modo sarà possibile identificare facilmente chi ha effettuato il bonifico;
Se volete, dopo il codice di società potete indicare:
‐ il nome della società privo delle sigle (infatti i nomi delle società ordinanti sono spesso troppo lunghi e vengono troncati nell’estratto conto rendendo impossibile identificare la società);
‐ la motivazione del pagamento, anche se questa non è necessaria perché tutte le somme versate possono poi essere utilizzate indistintamente per tesseramenti, affiliazioni e gare;
FASE 2 ‐ REGISTRAZIONE
Registrate subito il vostro versamento nella sezione versamenti allegando la ricevuta di bonifico. Ricordatevi di non includere i costi bancari nella somma versata.
Per accreditarvi la somma dobbiamo necessariamente trovare corrispondenza tra l’estratto conto bancario e la vostra registrazione.
FASE 3 – VALIDAZIONE
Le società che avranno indicato in modo corretto il proprio codice di società e avranno registrato il versamento non avranno nessun problema nel vedersi accreditati gli importi, le altre società potrebbero avere ritardi.
AVVERTENZA IMPORTANTE: La società affiliata è l’unica titolata al versamento delle quote associative (tesseramento), non sono pertanto ammessi pagamenti diretti alla Federazione effettuati da tesserati o da soggetti terzi, sarà quindi compito della società raccogliere le quote individuali dei propri tesserati ed effettuare un pagamento cumulativo. Eventuali bonifici effettuati individualmente dagli atleti o da soggetti terzi risulteranno di difficile individuazione e di conseguenza con tempi di validazione certamente più lunghi.
ASSISTENZA BONIFICI: Al fine di segnalare problematiche sulla validazione dei bonifici abbiamo reso disponibile un indirizzo mail specifico bonifici@federciclismo.it utilizzate solo questo indirizzo mail per le vostre comunicazioni.